STEP 1 주문 수집
거래처 마스터 관리
전체 0개사정산 · 발주 통계
전체 기간외부 시스템 연동 센터
4대 시스템 실시간 연동네이버웍스 & 발주모아
gaul2018@gaulpost.co.kr
사방넷 (Sabangnet)
gaul2018_1
이지어드민 (W네트웍스)
wnkr / gaul
어드민플러스 (네스코)
nes21.adminplus.co.kr
(주)가울 B2B 발주 · 3PL 물류 · 운송장 자동화 시각 매뉴얼
복잡한 설명 없이 실제 ERP 화면 이미지와 번호별 클릭 위치(①~④)를 따라 하루 4단계 업무를 처리하실 수 있도록 구성된 시각 매뉴얼입니다.
발주 · 송장 관리 메인 화면 (일일 1단계 ~ 4단계 원스톱 실행)
• [⚡ [1-A + 1-B] 통합 주문 수집] 버튼 클릭 한 번으로 1-A(네이버웍스 수주처 발주메일 + 발주모아 4자리 비번 추출)와 1-B(사방넷 전체 주문 수집)가 동시에 실행됩니다.
• 체크박스 선택 시 사방넷 업로드용 통합 엑셀도 함께 자동 다운로드됩니다.
• 우측 상단 기본 필터인 [발주대상(기본)]이 선택되어 있어 🏭 위탁사입처 + 🚚 3PL 물류업체 + 🔄 양방향 거래처만 표시됩니다.
• 마감시간(1차 11:00 ~ 4차 14:00) 탭을 누른 뒤 거래처를 체크하고 우측 상단 [선택 발주서 ZIP] 또는 [선택 메일발송 (To+CC)]을 클릭합니다.
• 좌측 하단 [⚡ 3단계: 3PL · 사입처 송장 통합수집] 클릭 시 이지어드민(W네트웍스) + 어드민플러스(네스코) + 네이버웍스 회신메일(5대 특수 양식 포함)에서 송장번호를 한 번에 긁어와 매칭합니다.
• [4-A. 사방넷 송장엑셀 다운]: 사방넷 일괄 등록용 송장 엑셀 즉시 다운로드
• [4-B. 발주모아]: 4자리 비번으로 발주모아 원본 16·17열 송장 자동 기입 및 업로드
• [4-C. 수주처 회신]: 우측 그리드가 📦 수주·송장회신처 모드로 전환되어 업체별 송장회신 메일(To+CC)을 발송합니다.
상품·제안서 관리 & 멀티채널 최저가 레이더 · 원클릭 가격방어 송신
• 1개 대표카테고리(건강식품·가전·뷰티·리빙·식품)와 다중 서브 #태그(#남성활력, #부모님선물 등 교집합/합집합)로 테마 상품을 0.1초 만에 필터링합니다.
• 그리드 셀을 더블클릭해 원가·공급가·판매가·태그·묶음배수(1+1)를 수정하면 사방넷 마스터와 3PL 공유재고에 즉시 반영됩니다.
• 김영환 대표님 가울 표준·테마 제안서와 박정서 실장님 9대 채널 전용 양식(T딜·KT·U+·현대샵·기아샵·뉴퍼마켓·공동구매·클릭메이트·브랜딩스파크)을 원클릭 또는 일괄 ZIP으로 생성합니다.
• 외부 발송 시 [대외비 원가 포함] 체크를 해제하면 원가·마진 열이 완벽히 제거됩니다.
• 사방넷 연동 쇼핑몰(토스쇼핑·T deal·뉴퍼마켓·톡스토어·올웨이즈·현대샵·기아샵·몰파이) 상품을 자동 동기화하고, 매입처별(예: 6뉴트리바이오팜)로 모아봅니다.
• 3시간 주기 백그라운드 자동 스캔(2초당 1개)으로 페이지 로딩 시 0.1초 만에 열리며, [안전 최저가 스캔] 클릭 시 1~2초당 1개 안전 속도로 실시간 최저가를 재수집합니다.
• 경쟁사에 최저가를 뺏긴 상품(🚨 최저가 뺏김)에 대해 채널별 차감단위(토스 -10원 / 일반몰 -500원)로 추천 대응가와 예상 마진율을 자동 계산합니다.
• [선택상품 실제 가격 변경 & 사방넷 송신] 클릭 시 사방넷 마스터 판매가 수정과 해당 쇼핑몰 실제 판매가 변경 송신이 동시에 완료됩니다.
거래처 마스터 관리 (거래처 4대 구분 체계 및 대표/참조CC 이메일 설정)
가울에게 주문을 보내오는 벤더사(피데아·에스제이케이·베네핏생활건강 등). 오전 1단계에 발주서를 수집하고 오후 4단계에 운송장을 회신합니다.
자사 재고 보관 및 출고를 대행하는 물류센터 — 물류_W네트웍스·더에이치(이지어드민), (주)네스코바이오(어드민플러스).
가울이 발주서를 넣어 상품을 위탁 출고시키는 공급사(네이처프라임·더큰·뉴트리바이오팜 등). 마감차수별 발주 메일(To+CC)/카톡 발송 대상입니다.
주문을 주기도 하고 가울이 발주도 넣는 겸업 거래처(웰니스생활건강, 김수자, 봉봉컴퍼니). 2단계 발주대상과 4단계 송장회신 대상 양쪽에 모두 자동 표시됩니다.
외부 시스템 연동 센터 (4대 시스템 실시간 조회)
• 상단 4대 연동 상태 카드: 네이버웍스 메일함, 사방넷, 이지어드민(W네트웍스), 어드민플러스(네스코)의 실시간 로그인 세션 및 건수를 점검합니다.
• [1-A 메일·발주모아 추출] 탭: 메일을 일일이 열지 않아도 기간 내 수신된 모든 수주처 첨부엑셀 및 발주모아(4자리 비번) 주문을 한 표로 모아 보여주며, [사방넷 엑셀 다운]으로 즉시 변환합니다.
• [메일함 원문·회신] 탭: 발주모아 전용 필터(🔑)를 통해 원본 발주서에 송장번호가 기입된 엑셀을 다운받거나 발주모아 웹서버로 자동 업로드할 수 있습니다.
정산 · 발주 통계 대시보드 (매입원가 · 배송비 집계)
• 상단 4대 정산 KPI 카드: 선택한 기간(전체 또는 특정 발주일)의 총 발주 건수, 총 매입원가(공급가액), 총 배송비, 최종 정산 합계를 실시간 계산합니다.
• 시각화 차트 (TOP 8 매입처 & 마감차수 비중): 주요 위탁사입처별 매입 규모와 1차(11:00)~4차(14:00) 마감 시간대별 물량 비중을 한눈에 파악합니다.
• 하단 정산 집계표: 거래처별 주문 건수, 물품 원가, 배송비, 정산 합계금액 및 원가 비중(%)을 검색·정렬할 수 있습니다.
5. 자주 묻는 실무 질문 (FAQ)
상단 [거래처 관리]에서 우측 [수정] 버튼을 눌러 📦 수주·송장회신처, 🚚 3PL 물류업체, 🏭 위탁사입처, 🔄 양방향 거래처 중 하나로 언제든 변경·저장할 수 있습니다.
거래처 수정 창의 참조 이메일(CC) 입력란에 콤마(,)로 구분해 입력(예: team@co.kr, logis@co.kr)하면 발주서 및 송장회신 메일 발송 시 자동으로 CC에 모두 포함됩니다.
에스제이케이처럼 VLOOKUP 수식만 있는 빈 행이 수천 줄 있어도, [1-A 주문추출] 엔진이 수취인·주소·상품명이 실제 존재하는 유효 주문 행만 정확히 발라내므로 수동으로 지우실 필요가 없습니다.
아니요! 모든 메일 스캔·추출 기능은 markRead: false 안전 모드로 동작하므로, 네이버웍스 웹메일의 기존 [안읽음] 표시를 절대 건드리지 않고 데이터만 안전하게 가져옵니다.
병렬(동시 다발) 요청을 일절 사용하지 않고, 1.5초~2.0초당 1개씩 순차 조회(안전 지터 포함)하도록 설계되어 쇼핑몰 서버 부하 및 IP 차단 없이 안전하게 최저가를 수집합니다.
토스·T딜·뉴퍼마켓·톡스토어·올웨이즈는 사방넷에서 즉시 판매가 수정 송신이 되지만, 몰파이 등 일부 폐쇄몰은 쇼핑몰 정책상 기존 상품 가격 변경을 막아두어 제안서 생성 또는 신규 품번 재등록으로 처리하시면 됩니다.